どっと原価との対応
コード体系(要素1桁・要素内訳5桁・費目/工種6桁・種別8桁・品名6桁・工事10桁+枝番2桁)と、 受注→実行予算→発注→仕入→原価集計→支払/請求 という流れは、どっと原価のとおりにしています。 将来どっと原価へ戻す・並走させる判断をしたときに、コードを作り直さずに済むようにするためです。
外注費は外注費請求書処理が請求書から、 労務費は勤怠管理システムが出面から作ります。 このアプリでやるのは予算を組むことと差を見ることだけです。 入力画面を作れば、必ず二重入力になります。
どっと原価の収支見込は「発生原価+発注残+追加予想原価」。この式は まだ発注していない予算(残工程の労務・経費)が抜けるため、 工事の途中では着地が実際より良く出ます。 本アプリは要素ごとに「予算」と「実績+発注残」の大きいほうを取り、残りは予算どおり使う前提を置いています。 予算が無い工事は着地を計算しません(誰にも言えないため)。
どっと原価をいつ解約するかは、この表の「不採用」が埋まってからの判断になります。 特に工事別原価台帳の法定要件・経営事項審査の資料・法改正への追随は、 パッケージに持たせておいたほうが安全です。それまでは並走が現実的です。
| どっと原価の機能 | 本アプリ | 理由・置き換え先 |
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| マスタ | コード | 名称の桁 | 本アプリの件数 |
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どっと原価の見積は6階層(費目・工種・種別・細別・細別内訳・品名)まで持てますが、 細別・細別内訳は見積のみ対応で、電気工事の見積では使い切りません。 本アプリは実行予算と同じ4階層に揃えています。
どっと原価の警告機能は、処理と対象ごとに「警告しない/警告する/登録できない」の3択で、 予算超過の判定階層も選べます。本アプリはこの表をそのまま実装しました (マスタで変更できます)。
| 処理 | 警告対象 | 本アプリの初期値 |
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| どっと原価3(クラウド) | Web API モジュール(オプション)。仕入入力は取得・登録・更新・削除ができます。
業者・発注者・工事・社員・機械・発注・労務・機械稼働・入金も同様。
予算入力は取得・登録・削除。 売上入力・支払入力・進行基準入力は「取得」のみ—— 売上をこちら側で作って流し込むことはできません。 出来高請求を自前でやるなら、売上はどっと原価側で入れるか CSV 受入に回ります。 |
| どっと原価NEO(オンプレ) | 「導入」-「汎用データ受入」→ テーブル「仕入明細」等へ CSV 一括。 必須項目は同画面ヘルプ内『受入レイアウト集(Excel)』の各シート G列(◎=必須/○=任意)。 |
| NEO の注意点 | 取込の手順に「他のユーザーがどっと原価シリーズを終了する」とあります。 月末の一括取込のたびに全社へ声をかける運用になります。 |
| 自動ファイル連携 | 主要マスタ(業者・発注者・社員・工事・部門・工種・品名)は自動受入/自動出力の両方。 伝票明細は発注・仕入・売上・労務・機械稼働・支払・入金が自動受入、 発注・売上・労務が自動出力。 |
| 会計連動 | 仕入・支払・売上・入金・完成の仕訳を CSV 出力し、弥生会計を含む主要会計ソフトへ渡せます。
転送済レ点で二重転送を防止。 弥生へ API で直接つなぐのは現実的ではありません——弥生Web APIは個別契約の限定提供で 公開仕様書がなく、会計事務所が使っているのはデスクトップ版です。 |